2024 Jaarrekening Vereniging MVR
2023 Jaarrekening Vereniging MVR
In 2023 kreeg de Vereniging Maria Virgo Regia, hierna te noemen de Vereniging, een andere penningmeester. De overdracht van alle financiële zaken is uitermate goed verzorgd door de vorige penningmeester, Jos Jansen. Deze wisseling heeft ertoe geleid dat de verslaglegging een iets andere opzet heeft gekregen. Deze andere opzet zorgt ervoor, dat niet alle cijfers één op één vergelijkbaar zijn met voorgaande jaren. Alle inkomsten en uitgaven, welke geboekt worden via de lopende rekening van de Vereniging, worden in één overzicht weergegeven.
Donaties kunnen bestaan uit incidentele giften of periodieke giften op basis van een fiscaal gunstige meerjarige overeenkomst. Sommige donaties worden geoormerkt door de donateurs. Waar het gaat om een donatie voor een specifiek fonds, worden ze apart geadministreerd en verantwoord bij dit geoormerkte fonds. Niet-geoormerkte donaties, of donaties voor een koor, worden samengevoegd als bron voor de lopende uitgaven van de Vereniging, zoals honoraria, die bedoeld zijn om de bloeiende geloofsgemeenschap in Bennekom in stand te houden. Het totaal aan inkomsten in 2023 is hoger dan in 2022, wat een positieve ontwikkeling is.
Bij de Ruud van der Lindenfonds zijn de eerste aanvragen voor medefinanciering van cursussen en workshops in 2023 binnengekomen en, indien goedgekeurd, betaald conform de regels van het Huishoudelijk reglement van dit fonds. De verwachting is dat er in 2024 meer uitgaven zullen zijn voor vorming en toerusting vanuit dit fonds, omdat hard gewerkt wordt aan het aanbod voor vorming en de bekendheid van de mogelijkheden voor toerusting.
Honoraria
Het totaal genoemde honoraria betreft hier het totaal van de kosten besteed aan dirigent, muzikale begeleiding en voorgangers. In 2023 is minder uitgegeven dan in 2022.
Het papierfonds is aangewend voor een nieuwe machine. De onderhoudskosten voor de printer zijn in de eerste helft van 2023 zodanig geweest, dat besloten is een nieuwe machine aan te schaffen. Naar verwachting zullen hierdoor de onderhoudskosten voor de komende jaren lager uitvallen.
Uit het Tuinfonds zijn er in 2023 uitgaven geweest voor beplanting en een mozaïek tafel in de patiotuin bij de Hummezaal. Voor de Hummezaal zelf heeft de parochie HTB veel van de uitgaven betaald, na acceptatie van een legaat van een Bennekommer. In 2023 zijn door de Vereniging uitgaven gedaan o.a. voor netwerk faciliteiten en bekabeling. Niet alle kosten zijn op dit moment al helder in beeld. Er is nu nog geld in dit Zaalfonds voor verdere aankleding van deze zaal en meubilair.
Facilitering spaarrekening Missie, Ontwikkeling en Vrede (MOV)
De Vereniging biedt aan werkgroepen van de lokale geloofsgemeenschap ook de mogelijkheid tot facilitering van een door ons beheerde bankrekening. In 2023 betrof dit alleen de spaarrekening van de werkgroep Missie, Ontwikkeling en Vrede. Deze staat apart van de bankrekeningen van de Vereniging en wordt in deze rapportage hieronder apart en summier weergegeven.
Vooruitblik
De verwachting is dat er in 2024 vaker uitgaven vanuit de fondsen zullen plaatsvinden. Er wordt namelijk hard gewerkt aan het aanbod voor vorming en de bekendheid van de mogelijkheden voor toerusting. Gezien het belang hiervan voor de toekomst van de RK geloofsgemeenschap in Bennekom juichen wij dit toe. Tevens zijn er nog doorlopende werkzaamheden aan de tuin en de inrichting van de Hummezaal. Gezien de ontwikkelingen in onze geloofsgemeenschap is het denkbaar dat meer financiële ondersteuning via de Vereniging gewenst zal zijn. Aandacht voor groei in het aantal donateurs en hun donaties is dus van groot belang.
2022 Jaarrekening Vereniging MVR
Door een beperkte verhoging van de tarieven en doordat in 2022 één termijn meer is betaald dan in 2021 zijn de uitgaven aan honoraria hoger geweest, resulterend in een negatief saldo. Door de gedaalde opbrengst van donateursbijdragen worden de uitgaven aan honoraria niet meer volledig hierdoor gedekt.
Verwacht wordt dat de verbouwing van de parochiezaal in 2023 gereed zal komen; in verband daarmee zullen de middelen van het zaalfonds en wellicht ook de eigen middelen van de Vereniging worden aangesproken.
Voor het behoud van een gezonde financiële situatie is het daarom van belang door publiciteit en actieve werving te trachten de opbrengst van de donaties te verhogen.
De opbrengst van de advertenties voor het papierfonds waren lager, maar nog ruim voldoende om de gebruikskosten van de printer en reserveringen voor toekomstige vervanging van printer en toebehoren te dekken.
Dit jaar is een nieuw fonds, het Ruud van der Linden Vormings- en Toerustingsfonds gevormd, als gevolg van een door de Vereniging ontvangen legaat van ruim € 100.000.
Ook in 2022 kon vanwege de Corona-beperkingen geen algemene jaarvergadering worden gehouden. Daardoor konden de jaarrekeningen over 2019, 2020 en 2021 nog niet formeel worden vastgesteld. Begin 2023 wordt weer een jaarvergadering verwacht, waarin de jaarrekeningen van de vier laatste boekjaren kunnen worden goedgekeurd. Voor details zie 2022 Jaarrekening Vereniging MVR
De uitgaven aan honoraria waren in 2021 aanzienlijk hoger dan in 2020, voornamelijk door meer uren van de dirigente; de donaties bleven wat achter, waardoor slechts een matig batig saldo resteerde. Verwacht wordt dat de verbouwing van de parochiezaal in 2022 zal worden gerealiseerd; in verband daarmee zullen de middelen van het zaalfonds en wellicht ook de eigen middelen van de Vereniging worden aangesproken Het is daarom voor de toekomst van belang door publiciteit en actieve werving te trachten de opbrengst van de donaties te verhogen. De opbrengst van de advertenties voor het papierfonds waren aanzienlijk hoger, waardoor de gebruikskosten van de printer en de afschrijving van printer en toebehoren ruimschoots zijn gedekt.
Ook in 2021 kon vanwege de Corona-beperkingen geen algemene jaarvergadering worden gehouden. Daardoor konden de jaarrekeningen over 2019 en 2020 nog niet formeel worden vastgesteld. Hopelijk is het in 2022 wel weer mogelijk een jaarvergadering te houden en daarin de jaarrekeningen van de drie laatste boekjaren vast te stellen. De gepresenteerde cijfers over deze jaren moeten daarom als voorlopig worden aangemerkt. Voor details zie 2021 Jaarrekening Vereniging MVR
De bijdragen van donateurs waren in 2020 ongeveer € 1000 lager dan in 2019. Aan honararia werd ongeveer evenveel uitgegeven. Er is een bevredigende modus gevonden om de dirigente van het Gemengd Koor tijdens de corona-sluiting van de kerk door te betalen. De advertentie inkomsten van het papierfonds waren lager dan in het voorgaande jaar, mede door enkele achterstallige betalingen. Doordat de gebruikskosten van de printer ook lager waren bleef het negatieve resultaat van het papierfonds beperkt. Door corona-beperkingen kon in 2020 geen algemene jaarvergadering worden belegd. Derhalve is de jaarrekening van 2019 nog niet formeel vastgesteld. Deze is wel door de controlecommissie gefiatteerd. De controle van de jaarrekening over 2020 is gaande: de gegevens over 2020 zijn daarom als voorlopig aan te merken. Hopelijk is het in 2021 wel mogelijk een jaarvergadering te beleggen, waarin de cijfers van beide boekjaren zullen worden bekrachtigd. Voor details zie de jaarrekening: 2020 Jaarrekening Vereniging MVR
De bijdragen van donateurs waren in 2019 ruim € 1200 hoger dan in 2018. Aan honoraria (vergoedingen dirigent, organist, vrijwilligers) werd in 2019 ongeveer evenveel uitgegeven dan in 2018. Vanwege de aanschaf van een eigen printer voor NieuwSBlad en liturgieboekjes en de bijbehorende gebruikskosten wordt vanaf dit boekjaar een aparte rekening van baten en lasten voor dit fonds gegeven. Het fonds is nu bijna leeg; verwacht wordt dat het in de komende jaren weer zal groeien. Te verwachten is dat uit de opbrengst van advertenties zowel de gebruikskosten in de komende jaren als reserveringen voor vervanging van apparatuur kunnen worden gefinancierd. Voor details zie de jaarrekening 2019 Jaarrekening Vereniging MVR
De bijdragen van donateurs waren in 2018 bijna € 1600 lager dan in 2017. Aan honoraria (vergoedingen dirigent, organist, vrijwilligers) is in 2018 ongeveer € 300 meer uitgegeven dan in 2017. Het mislukte kalenderproject van “De Vlegels” resulteerde in een verlies van bijna € 400. Door geen spreker uit te nodigen t.g.v. De jaarvergadering werd versobert door geen spreker uit te nodigen. Een en ander leverde een ongeveer € 2000 lager batig saldo op. Het eigen vermogen van de vereniging per ultimo 2018 is bijna € 12000. Bij de door de vereniging beheerde bestemmingsfondsen is de groei van het Papierfonds opmerkelijk. Dit is het gevolg van actieve advertentiewerving voor het NieuwSBlad. Dit maakt het mogelijk de noodzakelijke vernieuwing van de printer in 2019 te bekostigen. Voor details: 2018 Jaarrekening Vereniging MVR.
De donaties waren in 2017 bijna € 3000 hoger dan in 2016; voor een deel zijn dit bijdragen van leden van het Gemengd Koor in de kosten van de dirigente. Ruim een derde deel van de donaties bestaat uit periodiek giften. Omdat de uitgaven aan honoraria slechts met ruim € 1400 zijn toegenomen resteert een ongeveer € 1600 hoger batig saldo in vergelijking met 2016. Het eigen vermogen van de vereniging bedraagt ultimo 2017 ruim € 10000. Zie het volledige overzicht.
De rekening van baten en lasten laat in 2016 een batig saldo zien van ruim € 1950. De te verwachten stijging van de post honoraria, als gevolg van het betalen van persoonskosten die niet meer door het parochiebestuur worden vergoed, heeft zich gerealiseerd; deze bedroegen ongeveer € 2400. Daar tegenover zijn de inkomsten van donateurs, in 2016 ruim € 4500, meer gestegen dan de verwachting was; voor een deel kan dit worden toegeschreven aan giften door leden van het Gemengd Koor als bijdrage in de kosten van de dirigente. Nieuw is het Papierfonds, dat is ingesteld ten behoeve van de exploitatie van het NieuwSBlad voor de katholieken in Bennekom. Zie het volledige overzicht.
In 2015 is bijgedragen uit de middelen van de Vereniging aan de financiering van persoonskosten die niet meer door het parochiebestuur worden betaald. De ontvangen donaties waren in 2015 bijna € 900 lager dan in 2014. Omdat de betaling van honoraria pas laat in het jaar op gang is gekomen was er geen noodzaak actief donateurs te werven . Naar verwachting zal in de nabije toekomst de post honoraria stijgen en zullen middelen actiever worden geworven. De Vereniging treedt inmiddels ook op als beheerder van middelen die voor specifieke doelen zijn ingezameld (Zaalfonds en Tuinfonds) en die door opheffing van een spaarrekening door het Parochiebestuur elders moesten worden ondergebracht (Bolivia MOV). Voor de duidelijkheid zijn deze middelen apart van de eigen middelen van de Vereniging geadministreerd. Voor een volledig overzicht klik hier.
Evenals voor het jaar 2013 waren voor 2014, behalve de bankkosten en de kosten voor de website, geen kosten begroot. Door het in het leven roepen van het parochieblad TitusBreed was het wenselijk op een of andere wijze een voortzetting te vinden voor het “Maandblad voor de Katholieken in Bennekom”. Deze werd door de redactie, in goed overleg met de locatieraad, vorm gegeven in het “NieuwSBlad voor de Katholieken in Bennekom”. Doordat de advertentie-inkomsten voldoende zijn om de kosten hiervan te dekken vormt dit blad geen kostenpost voor de Z. Titus Brandsma Parochie en hoefde hiervoor ook geen beroep te worden gedaan op middelen van de Vereniging.
Door giften van donateurs heeft de Vereniging inmiddels een stevige financiële buffer opgebouwd waaruit in de nabije toekomst kan worden geput om activiteiten te faciliteren die anders door wegvallende vergoedingen vanuit het parochiebestuur niet meer mogelijk zouden zijn. Per ultimo 2014 is er een voordelig saldo van ruim € 4700. Zie de staat van inkomsten en uitgaven. De donaties lopen uiteen van kleine giften tot substantiële bedragen; duidelijk is dat die soms bestaan uit (delen van) kerkbijdragen die men blijkbaar niet aan het parochiebestuur wil toevertrouwen. Het is moeilijk om voor 2015 een begroting op te stellen omdat enerzijds de donaties deels onzeker zijn en anderzijds nog geen concrete projecten zijn voorzien. Het is in 2014 niet nodig gebleken om vanuit de vereniging bij te dragen aan de lokale berichtgeving; voor 2015 zal dit wellicht ook niet nodig zijn. Te verwachten is dat in 2015, door wegvallende vergoedingen vanuit de parochie, door verschillende lokale werkgroepen een beroep zal worden gedaan op de vereniging.
Vereniging MVR 