Op 21 februari 2023 heeft de Algemene Ledenvergadering ingestemd met het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging. (Pdf-bestand naar het document Huishoudelijk Reglement) Hieronder wordt de aanleiding en het doel van dit Reglement toegelicht.
Aanleiding en doel Huishoudelijk Reglement
In de statuten van de Vereniging Maria Virgo Regina is in artikel 8 bepaald dat de geldelijke middelen van de Vereniging bestaan uit de bijdragen van de donateurs en sponsors, en voorts uit erfstellingen, legaten, schenkingen en andere inkomsten. Dergelijke geldelijke middelen kunnen geoormerkt zijn met specifieke voorwaarden. Zo heeft de Vereniging in 2022 een legaat ontvangen van dhr. R. van der Linden. In het testament is specifiek aangegeven dat de Vereniging dit geld alleen mag inzetten voor het op te richten Ruud van der Linden Vormings- en Toerustingsfonds. Ook is aangegeven dat eventuele rentebijschrijvingen ten goede moeten komen aan dit fonds. Gezien de omvang van het legaat gaat het om een langjarige besteding van geldelijke middelen.
Dit legaat met specifieke bepalingen is aanleiding voor het bestuur van de Vereniging geweest om te bezien op welke wijze dit fonds het beste geformaliseerd kan worden. Het bestuur heeft er gelijk voor gekozen om in het huishoudelijk reglement zodanig te regelen dat dit formaliseren van fondsen ook in andere soortgelijke situaties mogelijk is.
Met de stap tot een Huishoudelijk Reglement zijn gelijk ook enkele andere zaken geformaliseerd.
Het huishoudelijk reglement richt zich nu, naast algemene bepalingen en koppeling met statuten van de Vereniging, op bepalingen die relevant zijn voor behoud van de ANBI-status, algemene bepalingen voor de geldelijke middelen van erfstellingen, legaten en schenkingen en bepalingen voor het bieden van financieel administratieve faciliteiten. In de artikelen 12 t/m 17 is een specifieke regeling voor het Ruud van der Linden Vormings- en Toerustingsfonds opgenomen.
De inhoud van deze punten wordt hierna samenvattend beschreven. De Vereniging heeft de ANBI-status en het uitgangspunt van de Vereniging is dat deze status behouden moet blijven. Daarvoor dient de Vereniging aan voorwaarden te voldoen zoals die door de Belastingdienst zijn gesteld. Daartoe zijn nu in het reglement bepalingen opgenomen die duidelijk maken op welke wijze de Vereniging aan bepaalde verplichtingen voldoet.
Bij erfstellingen, legaten en schenkingen gaat het om initiatieven met een eenzijdig karakter, want de persoon in kwestie kan een erfstelling of legaat in een testament opnemen of een schenking doen zonder enig overleg met het bestuur van de Vereniging. Daarbij kunnen voorwaarden worden opgenomen waaronder de Vereniging het betreffende bedrag mag gebruiken. Het is aan het bestuur om een erfstelling of legaat of een schenking al dan niet te willen aanvaarden.
Om te beginnen is dit deel van het huishoudelijk reglement bedoeld voor degenen die een erfstelling, legaat of schenking overwegen. Het verschaft duidelijkheid over wat er dan mogelijk is, gezien de statuten met daarin opgenomen doelstelling en gezien de ANBI-status van de Vereniging. Daarnaast wordt het legaat van dhr. van der Linden geformaliseerd. Het reglement zal desgewenst daarna ook gebruikt kunnen worden om later voorkomende erfstellingen, legaten of schenkingen te borgen, door het reglement hierop aan te vullen.
Daarnaast acht het bestuur het van belang om ook bepaalde financiële administratieve faciliteiten te regelen daar waar de Heilige Titus Brandsma Parochie deze faciliteiten niet biedt.
Het huishoudelijk reglement kan desgewenst later worden uitgebreid met regelingen over andere onderwerpen.
Vereniging MVR 